Hệ thống quản trị nội dung (ECM)

Mục đích

Chuyển đổi phương thức từ lưu trữ truyền thống (dưới dạng giấy) sang lưu trữ hiện đại (lưu trữ điện tử).
Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước;
Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước.
Giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí, kéo dài tuổi thọ của tài liệu.
Thuận tiện cho công tác tìm kiếm, tra cứu, thống kê, báo cáo thông tin
Tăng cường tính kịp thời của thông tin, số liệu báo cáo (cập nhật trực tuyến, gần thời gian thực).

• Nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp có thẩm quyền.

Phạm vi

Công nghệ phát triển

Alfresco ECM
Java
Oracle
OCR (Optical Character Recognition): nhận dạng ký tự quang học
Apache Solr: trích rút dữ liệu văn bản từ các file định dạng pdf, doc, txt, csv,... phục vụ tìm kiếm trong file
MicroServices

Ưu điểm của giải pháp

Hỗ trợ đầy đủ quy trình số hóa tài liệu, đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn, độ tin cậy của tài liệu được số hóa và tài liệu điện tử.
Cung cấp các công cụ bóc tách dữ liệu hiệu quả
Tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo với tốc độ cao
Đảm bảo an toàn, bảo mật, tránh mất mát dữ liệu
Công cụ quản lý kho lưu trữ giấy và điện tử trực quan, dễ sử dụng
Đảm bảo hiệu năng với khối lượng dữ liệu lớn
Nền tảng chia sẻ tài liệu ưu việt, quản lý tập trung, giúp giảm thời gian và tiết kiệm chi phí trong quản lý tài liệu điện tử, hỗ trợ các hệ thống khai phá dữ liệu, dữ liệu lớn.
Tích hợp đầy đủ chữ ký số
Cung cấp số liệu tổng hợp, tổng quan cho lãnh đạo phục vụ chỉ đạo, điều hành.