Mục đích
Chuyển đổi phương thức từ lưu trữ truyền thống (dưới dạng giấy) sang lưu trữ hiện đại (lưu trữ điện tử).
Soạn thảo, chỉnh sửa online các tài liệu giống như google docs, google excel...
Trao đổi, chia sẻ, cộng tác trực tuyến trên nội dung tài liệu theo các nhóm làm việc được phân quyền.
Quản lý các phiên bản tài liệu được cộng tác trao đổi.
Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước;
Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước.
Giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí, kéo dài tuổi thọ của tài liệu.
Thuận tiện cho công tác tìm kiếm, tra cứu, thống kê, báo cáo thông tin
Tăng cường tính kịp thời của thông tin, số liệu báo cáo (cập nhật trực tuyến, gần thời gian thực).
• Nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp có thẩm quyền.
Phạm vi
Bộ/Ngành/Địa phương.
Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu.
Công nghệ phát triển
Java
Oracle/mysql/sqlserver
OCR (Optical Character Recognition): nhận dạng ký tự quang học
Microsoft office online editor
Apache Solr: trích rút dữ liệu văn bản từ các file định dạng pdf, doc, txt, csv,... phục vụ tìm kiếm trong file
MicroServices
Ưu điểm của giải pháp
Nền tảng cộng tác, trao đổi, chia sẻ tài liệu ưu việt, quản lý tập trung, bảo mật, giúp giảm thời gian và tiết kiệm chi phí trong quản lý tài liệu điện tử, hỗ trợ các hệ thống khai phá dữ liệu, dữ liệu lớn.
Quản lý các nhóm làm việc, cộng tác theo quyền hạn. Chia sẻ, trao đổi cộng tác trực tuyến tài liệu theo các nhóm đảm bảo bảo mật, an toàn.
Quản lý các phiên bản làm việc tài liệu.
Soạn thảo, chỉnh sửa online các tài liệu giống như google docs, google excel...
Hỗ trợ đầy đủ quy trình số hóa tài liệu, đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn, độ tin cậy của tài liệu được số hóa và tài liệu điện tử.
Cung cấp các công cụ bóc tách dữ liệu hiệu quả
Tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo với tốc độ cao
Đảm bảo an toàn, bảo mật, tránh mất mát dữ liệu
Công cụ quản lý kho lưu trữ giấy và điện tử trực quan, dễ sử dụng
Đảm bảo hiệu năng với khối lượng dữ liệu lớn
Tích hợp đầy đủ chữ ký số và các hệ thống CNTT khác
Cung cấp số liệu tổng hợp, tổng quan cho lãnh đạo phục vụ chỉ đạo, điều hành.
Tính năng sản phẩm