Phần mềm Văn phòng điện tử hay còn gọi là Không gian làm việc số – Digital workspace Là một giải pháp tổng thể văn phòng điện tử cho doanh nghiệp – tổ chức, giải pháp cung cấp một môi trường làm việc cộng tác, quản trị và điều hành văn phòng trên một nền tảng hợp nhất.

CHỨC NĂNG CHÍNH

Phần mềm là cung cấp bộ giải pháp tổng thể cho khối văn phòng trong quá trình làm việc cộng tác và trao đổi công việc, quản trị và điều hành các phân hệ phần mềm bao gồm

• Quản trị hệ thống…
• Quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý kết luận/nhiệm vụ…
• Quản lý văn bản, trình ký, ký số/điện tử…
• Quản lý tài liệu, nhóm cộng tác…
• Quản lý truyền thông nội bộ…
• Quản lý đặt xe…
• Quản lý lịch công tác..
• Quản lý nhân sự, lương, công, bảo hiểm, tuyển dụng…
• Quản lý các đề xuất, phê duyệt …
• Quản lý các qui trình vận hành của tổ chức…
• Quản lý tài sản…
• Trao đổi liên lạc: chat, call, video call…
• …

LỢI ÍCH MANG LẠI

• Tăng cường tính linh hoạt và khả năng làm việc từ xa: Không gian làm việc số cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời gian nào. Điều này giúp doanh nghiệp tiếp cận và duy trì nhân tài toàn cầu, đồng thời thích ứng với xu hướng làm việc từ xa và làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dự án: Các công cụ số hóa trong không gian làm việc số giúp theo dõi tiến độ công việc, phân chia nhiệm vụ, và quản lý dự án một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, cải thiện năng suất và đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng hạn.
• Nâng cao khả năng cộng tác và giao tiếp: Nhờ các nền tảng cộng tác trực tuyến, nhân viên có thể dễ dàng giao tiếp, chia sẻ thông tin, và làm việc cùng nhau mà không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Điều này tạo điều kiện cho sự hợp tác tốt hơn giữa các bộ phận và thành viên trong nhóm.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Không gian làm việc số giúp doanh nghiệp giảm chi phí văn phòng, tiện ích, và cơ sở hạ tầng vật lý. Việc sử dụng các công cụ và dịch vụ trực tuyến cũng giảm bớt nhu cầu đầu tư vào phần cứng và phần mềm truyền thống.
• Cải thiện trải nghiệm nhân viên: Một môi trường làm việc số hiện đại và hiệu quả giúp tăng cường sự hài lòng của nhân viên, nâng cao trải nghiệm làm việc và thúc đẩy động lực làm việc. Điều này có thể dẫn đến tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn và thu hút được nhân tài chất lượng.
• Bảo vệ dữ liệu và an ninh mạng: Với các giải pháp an ninh tích hợp trong không gian làm việc số, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, quản lý quyền truy cập, và ngăn chặn các mối đe dọa bảo mật một cách hiệu quả.
• Thúc đẩy sáng tạo và đổi mới: Không gian làm việc số cung cấp môi trường mở để nhân viên dễ dàng tiếp cận thông tin, trao đổi ý tưởng và thử nghiệm các giải pháp mới. Điều này khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong tổ chức.
• Đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường: Khả năng triển khai nhanh các công nghệ mới và thích ứng với các thay đổi trong môi trường làm việc giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trường.
• Nâng cao năng lực quản lý và điều hành doanh nghiệp

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
• Tổ chức, doanh nghiệp
• Bộ/Ngành/Địa phương

ĐƠN GIÁ THAM KHẢO: (VNĐ)