Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý các đợt công tác và công tác phí luôn là một trong những thách thức lớn đối với các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Những khó khăn trong việc lập kế hoạch, theo dõi chi phí và xét duyệt các chuyến công tác không chỉ khiến quy trình trở nên phức tạp mà còn làm lãng phí thời gian và nguồn lực. Với sự ra đời của phần mềm quản lý đợt công tác và công tác phí do Công ty Phần mềm Revotech phát triển đã giúp cho công tác quản trị của Mobifone trở nên đơn giản và thuận tiện cho cả nhà quản lý và cán bộ nhân viên của công ty.
Phần mềm quản lý đợt công tác và công tác phí mang lại nhiều ưu điểm vượt trội cho các tổ chức, từ việc tăng tốc quá trình quản lý đến việc loại bỏ các lỗi phát sinh khi quản lý bằng phương pháp truyền thống.
- Thiết lập hệ thống duy nhất cho toàn bộ quy trình: Phần mềm quản lý đợt công tác và công tác phí thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho việc quản lý phiếu đề xuất đi công tác, tạm ứng và hoàn ứng công tác. Từ các phòng ban tới bộ phận kế toán và lãnh đạo doanh nghiệp, tất cả đều có thể truy cập và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác.
- Tăng tốc và sắp xếp hợp lý hóa quy trình: Thay vì quản lý thủ công bằng giấy tờ hoặc qua nhiều phần mềm khác nhau, phần mềm này giúp sắp xếp hợp lý và tăng tốc toàn bộ quy trình quản lý công tác phí, từ lập kế hoạch, xét duyệt đến thanh toán và hoàn ứng.
- Lưu trữ tập trung chứng từ: Phần mềm cho phép lưu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến công tác phí một cách tập trung, giúp dễ dàng truy xuất khi cần thiết và giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu.
- Loại bỏ lỗi phát sinh khi quản lý bằng giấy: Việc quản lý công tác phí bằng giấy tờ thường dẫn đến các lỗi như mất mát dữ liệu, sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc quản lý thông tin. Phần mềm này giúp loại bỏ hoàn toàn những lỗi đó, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
- Tiết kiệm thời gian cho nhân viên và bộ phận quản lý: Với giao diện hiện đại, dễ sử dụng, phần mềm giúp nhân viên tiết kiệm thời gian khi lập phiếu đề xuất đi công tác, các bộ phận liên quan cũng dễ dàng phê duyệt và quản lý công tác phí một cách nhanh chóng.
- Tuân thủ quy định, chính sách của tổ chức: Nhân viên có thể lập kế hoạch công tác theo các chính sách và quy định của tổ chức, đảm bảo mọi hoạt động đều nằm trong phạm vi cho phép và tuân thủ đúng quy trình.
- Tích hợp với các phần mềm khác: Phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như văn phòng điện tử, phần mềm quản lý thông tin nhân sự và kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình, tránh trùng lặp dữ liệu.
